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严格执行预算管理 努力实现“三个确保一个加强”

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  在2012年天心集团经济工作务虚会上,集团董事长冷永进先生对物业公司提出了“三个确保一个加强”的总工作目标,即确保消防安全、确保收支平衡、确保和谐稳定和加强合同管理。为此,我司专门召开班子成员和中层干部会议,认真分析公司面临的新形势,讨论解决问题的好办法,一致认为:坚决贯彻落实集团领导对我司工作的总要求,严格执行预算管理,努力实现“三个确保一个加强”的工作目标,并采取如下具体措施:
  一、确保消防安全
  经营工作是钱,消防安全是命,我们不能只要钱不要命,消防安全工作是我司各项工作的重中之重,安全工作时刻不能松懈和麻痹大意,对此,我司将着重从以下几个方面入手,确保消防安全零事故:
  1、加强对消防安全工作的领导。为切实维护公司正常经营秩序,确保人民生命财产安全,公司于年初调整了消防安全工作领导小组成员,明确领导责任;
  2、签定《部门消防安全工作责任书》。今年一季度,公司与各部门在签定《经营目标管理责任书》的同时还签定了《部门消防安全工作责任书》,明确了各部门负责人是管理区域的第一安全责任人,必须严格履行安全职责,实行安全事故零容忍;
  3、成立公司消防安全部。明确消防安全部为全司消防安全管理和组织实施部门,专门负责全司消防安全日常工作,对各部门消防安全工作进行指导督促、检查落实;
  4、建立消防安全工作台账。把消防安全工作责任落实到每个部门经理、每个消防专(兼)管员、每个员工,建立、健全一系列消防安全管理制度,制定灭火和应急疏散预案,填写好消防设施登记表,成立应急分队,消防安全部至少每半月对各部门进行消防安全检查,登记检查情况,督促责任部门及时整改不安全事项。
  5、完善安全责任追究和安全工作绩效奖惩制度。使各个部门及员工牢固树立安全无小事的思想观念,营造全司上下都有安全紧迫感的工作氛围。发现隐患及时消除,出现事故采取果断措施处理,公司将对有功人员给予表彰奖励,对安全事故排除处理不力的给予相应处罚,直至追究行政和法律责任。
  6、强化消防安全检查。1月28日—29日,我带领公司有关人员对全司范围进行了一次地毯式消防安全检查,对存在的隐患,有关部门都在规定的期限内整改到位,同时,公司要求各部门定期做好自查自纠,对重点部位进行重点防范,建立长效机制。
  7、加强消防安全知识培训。让每个员工有消防意识,懂应急常识,能熟练使用各类灭火器材,定期组织消防演练,正确实施灭火行动。培训结束后,拟对全司员工组织一次消防安全知识考试。
  二、确保收支平衡
  2012年,我司严格执行预算管理,未拖欠国家规定的各项应缴税费、员工工资、社会保险等,全面完成了经营管理目标,得到集团领导的高度评价,被评为2012年度集团公司先进单位。今年3月,集团罗副总带领发展公司相关部室,对我司2013年收支情况进行了全面摸底,并按照预算从紧、立足自身的原则确定了我司2013年度预算目标,我司将尽职尽责,创收节支,认真研判我司由过去的收支平衡到不平衡再到新的平衡的过程,力争完成2013年度预算管理目标。为此,做好以下工作尤为要紧:
  1、立足自身,着眼长远,向政策和市场要效益
  首先找市场要效益,对资产项目要提高租金标准,对市场物业要提高服务费收取率,同时,要努力拓展新的市场项目,以增加就业岗位,分摊人员费用。其次,要降低公司运行和人力成本,开源节流,严控维修费、非经营性支出。再次,要关注有关政策动向,向外部协调要效益,争取政府对困难国企的有关帮扶优惠政策。
  2、加强制度建设,完善内部管理
  公司将进一步健立健全各项制度,主要以制度管人管事,从基础管理做起,进一步明确各部门的责权利,调动各部门及每一个员工的积极性,内部“降成本,拧毛巾”。
  3、严格管控风险
  针对费用收取、设备运行等方面的风险和人员多、来源广、素质参差不齐,历史遗留问题居多造成的成本增加,公司要总揽全局,统筹考虑收支情况,确保收支平衡和可持续发展。
  三、确保和谐稳定
  确保消防安全和确保收支平衡是确保和谐稳定的基础和前提,我们必须始终保持清醒头脑,面对矛盾和困难,不退缩,不上交,主动走出去,变当事人上访为我们主动下访,真诚沟通,消除不稳定因素,化解矛盾,使他们感受到组织的温暖,为集团发展稳定分忧解难。
  在人员管理上,我们采用网格细化管理模式,即:对在岗员工实行目标管理,责权利分明;对下岗职工实行待岗管理,公司拓展市场后可重新上岗;对内退职工按相关规定进行管理,并提倡他们在社会上做一些力所能及的工作;对离退休职工实行政策性管理,乐享晚年。使他们各得其所,和谐共处。
  四、加强合同管理
  在合同管理方面,主要做好以下工作:
  1、所有合同的谈判,都要有分管领导和部门负责人及财务人员参与,大额合同须报请总经理批准;
  2、租赁合同的谈判要以公司利益为重,遵循市场化原则,绝不允许高价低租,消灭房屋空置率,实现效益最大化;
  3、参与合同签定的人员都要认真把握文本条款的准确含义,对每句话、每个字,都要弄懂弄通;
  4、参照有关规范的合同版本,由律师和有关人员严格把关,使之更加完整、规范、明晰、合理,合法,避免因条款不明确产生歧义,规避法律风险;
  5、严格执行湘天字(2013)12号《关于天心集团2013年度管理提升工作的通知》对合同管理的要求。
  总之,我司将以严格执行预算管理为引擎,以三个确保为重点,以一个加强为推手,为全面出色完成集团下达的各项经营目标而努力奋斗。

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